La Fundación Vivat Música, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de los participantes en la Semana de las Cuerdas. Esta política describe cómo se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales, así como el uso de imágenes fotográficas y de video capturadas durante el evento.

1. Recopilación y Uso de Datos Personales

La Fundación Vivat Música recopila los siguientes datos personales de los participantes y sus representantes legales, con la finalidad de gestionar su participación en la Semana de las Cuerdas y actividades relacionadas:

• Nombre completo
• Número de identificación
• Fecha de nacimiento
• Datos de contacto (teléfono, correo electrónico)
• Institución educativa o programa musical
• Información médica relevante (si aplica)Estos datos serán utilizados exclusivamente para: • Coordinar y organizar la participación en el evento.
• Gestionar aspectos logísticos y de seguridad.
• Contactar a los participantes o sus representantes legales para asuntos relacionados con el evento.
• Evaluar y mejorar la calidad de los programas ofrecidos.

2. Tratamiento de Datos Personales

La Fundación Vivat Música se compromete a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos personales recolectados, adoptando todas las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar su pérdida, adulteración, acceso no autorizado o uso indebido.

3. Autorización para el Uso de Imágenes Fotográficas y de Video

Durante el desarrollo de la Semana de las Cuerdas, la Fundación Vivat Música tomará fotografías y grabará videos de los participantes con el fin de documentar, promocionar y difundir las actividades del evento a través de diferentes medios, incluyendo, pero no limitándose a:

• Redes sociales oficiales de la Fundación Vivat Música.
• Sitios web y material publicitario impreso o digital.
• Comunicaciones internas y externas relacionadas con la promoción del evento.Al participar en la Semana de las Cuerdas, los asistentes y sus representantes legales autorizan a la Fundación Vivat Música a utilizar y publicar las imágenes fotográficas y de video en las que aparezcan los participantes, sin derecho a compensación económica alguna y sin límite de tiempo, exclusivamente con fines de promoción y difusión de las actividades de la fundación.

4. Derechos del Titular de los Datos

Los titulares de los datos personales y sus representantes tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, excepto en casos donde la Fundación Vivat Música requiera los datos para cumplir con obligaciones legales o contractuales.
• Solicitar la eliminación de sus datos cuando se determine que no están siendo tratados de acuerdo con esta política.

5. Procedimiento para Ejercer los Derechos

Para ejercer sus derechos, el titular o su representante legal puede enviar una solicitud escrita al correo electrónico habeasdata@vivatmusica.org o comunicarse al teléfono +57 310 442 9719, indicando su nombre completo, datos de contacto y la descripción clara de la solicitud.

6. Modificaciones a la Política

La Fundación Vivat Música se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, notificando a los titulares de los datos mediante los medios disponibles.

Espero que esta versión se ajuste a lo que necesitas. Si deseas hacer más ajustes, estaré encantado de ayudarte.