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Política de tratamiento de datos personales y uso de imagén

Semana de las Cuerdas / Fundación Vivat Música NIT 901 236 905-2

Al hacer la inscripción de tus hijos a la Semana de las Cuerdas confías sus datos personales a nuestra fundación, la Fundación Vivat. Entendemos que es una responsabilidad mayor y, por eso, nos esforzaremos protegiéndolos.
En el documento que verás a continuación te contamos cuál es nuestra Política de tratamiento de datos personales y el uso de imagen, regida por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1477 de 2013. Es decir, hacemos explícito nuestro interés en recolectar y usar algunos datos, en el ejercicio de las actividades educativas y comerciales propias del evento.
Con esto, garantizamos sus derechos de privacidad, intimidad, buen nombre y autonomía, en el tratamiento de datos personales y, en consecuencia, todas las acciones serán regidas por los principios de legalidad, libertad, veracidad, calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, entendiendo que toda persona que entregue sus datos podrá conocerlos, actualizarlos y rectificarlos, en caso de que sea necesario.
La política de privacidad de forma general contiene las siguientes finalidades: 1). Ejecutar su actividad principal consistente en la prestación de servicios de educación musical; 2). Evaluar, orientar y hacer seguimiento al proceso integral de formación de los estudiantes, pudiendo este apoyarse en sistemas informáticos; 3). Informar sobre las actividades académicas y extracurriculares, sea que se realicen de forma independiente o en colaboración con terceros; 4). Gestionar el relacionamiento con los grupos de interés como pueden ser padres de familias, docentes, directivos, proveedores, autoridades, visitantes, entidades acreditadoras, exalumnos, entre otros grupos de interés; 5). Informar sobre los procesos de apertura, evaluación, selección, admisión y matricula de los estudiantes y familias interesadas en hacer parte de la Semana de las Cuerdas; 6). Comunicar a los grupos de interés, a través de canales tradicionales y/o virtuales, lo relativo a las actividades académicas, extracurriculares, culturales, sociales, publicas, legales y/o servicios vinculados a la actividad principal antes descrita; 7). Cumplir y/o exigir las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés; 8). Desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social institucional; 9). Gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en poder de la organización; 10). Propender por un clima de convivencia respetuoso en el ámbito educativo; 11). Cumplir con las disposiciones legales aplicables al evento y a la fundación; 12). Compartir la información con aquellos terceros que de forma necesaria o en virtud de un interés legitimo necesitan tratar datos personales de alguno de los grupos de interés para ejecutar una actividad académica y/o extracurricular. 13). Gestionar las actividades que realizan los participantes del evento.
En relación con la información personal que pueda ser considerada como sensible se informa que el titular tiene la facultad de oponerse al tratamiento de esta información; caso en el cual puede expresar tal decisión de forma escrita a través del correo electrónico habeasdata@semanadelascuerdas.co
Queda asimismo autorizada la Fundación Vivat Música para reproducir de manera total o parcial la imagen de los participantes, captada durante el transcurso de las actividades del programa académico de la Semana de las Cuerdas, siempre con el absoluto respeto a la legalidad vigente. Expresamente se permite que esas imágenes puedan ser utilizadas y expuestas en la página web, redes sociales y otros medios promocionales del evento. Esta autorización, y la subsiguiente cesión de derechos, son de carácter gratuitos.

Alberto Giordanelli
Director Ejecutivo
Semana de las Cuerdas